Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ", Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Yeni düzenleme ile ticari defterlerin dijitalleşmesine yönelik önemli bir adım atıldı.
PAY VE GENEL KURUL DEFTERLERİ ZORUNLU
Değişiklik kapsamında şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik ortamda tutulmak zorunda olacak. Fiziki olarak defter tutmaya devam eden ancak elektronik defter yükümlülüğü doğan şirketlere kolaylık sağlanarak, notere başvurup fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırma süresi 2 aydan 6 aya çıkarıldı.
YÖNETİM KURULU KARARI DEFTERLERİ
Yönetim kurulu karar defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, yeniden fiziki defter kullanmak isterse bu talebi Ticaret Bakanlığı’na sunabilecek. Bakanlığın onayının ardından elektronik sistemde kapatılan defter için noter tarafından fiziki açılış onayı yapılacak. Böylece şirketlerin defter tutma süreçlerinde esneklik sağlanacak.
