31 Ocak – 1 Şubat tarihlerinde Rize'nin Güneysu ilçesi Handüzü Yaylası’nda düzenlenecek olan dev organizasyon öncesinde yürütülen çalışmalar, Valilik Toplantı Salonu’nda yapılan toplantıda kapsamlı şekilde ele alındı.
Toplantıda; organizasyon süreci, ulaşım ve yol güvenliği, iletişim altyapısı, enerji ve sağlık hizmetleri, konaklama imkanları, güvenlik tedbirleri, afet ve acil durum planlamaları ile basın ve tanıtım faaliyetlerine ilişkin yürütülen çalışmalar detaylı biçimde değerlendirildi. Kurumlar arası koordinasyonun önemine dikkat çekilerek, şampiyonanın sorunsuz ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi için alınması gereken ilave tedbirler görüşüldü.
Vali Baydaş, toplantıda yaptığı değerlendirmede tüm kurumların görev ve sorumluluklarını titizlikle yerine getirmesi gerektiğini vurgulayarak, organizasyonun uluslararası standartlara uygun şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli hassasiyetin gösterilmesi talimatını verdi.
Toplantıya; Vali Yardımcısı Abdullah Kurt, Güneysu Kaymakamı Eyup Gürdal, Kaymakam Adayı Osman Nuri Akgül, İl Jandarma Komutanlığı Asayiş Şube Müdürü Binbaşı İsmail Aycan Ayan, Güneysu Belediye Başkan Vekili Mehmet Yavaşi, Türkiye Motosiklet Federasyonu Asbaşkanı Mahmut Nedim Akülke, İl Afet ve Acil Durum Müdürü Mehmet Salih Avcı, Kültür ve Turizm İl Müdürü Alper Avluk, Gençlik ve Spor İl Müdürü Ramazan Öztürk, İl Sağlık Müdürü Doç. Dr. Gökhan Demiral, İl Özel İdaresi Genel Sekreteri Ümit Hüseyin Sarı, Karayolları 103. Şube Şefi Burak Şara, Telekom Müdürü İsmail Kelleci, Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü Spor Hizmetleri Müdürü Halil Kaya, Gençlik ve Spor Güneysu İlçe Müdürü Akif Kalça, İl Müftü Vekili Abdulkerim Karabıyık, Aksa Çoruh Elektrik İl Müdür Vekili Serkan Nazikoğlu ile Handüzü İşletme Sahibi Cihan Çiğdem katıldı.
