Taslak Programa göre Devlet Bakanı Hayati Yazıcı, Gümrük Müsteşarı Maksut Mete ve Üst düzey yetkiler 26 Ocak 2010  Salı günü saat 12.00 sularında Sarp Gümrük Sahasına teşrif edecekler. Buradan Hopa’ya hareket edecek olan heyet Sarp Otelde düzenlenecek olan “Gümrük İdaresi-İş Dünyası İşbirliği” konulu panele katılacaklar.

Saat 14.30’da düzenlenecek olan panel’de Gümrük Müsteşarı Maksut Mete, Artvin Valisi Mustafa Yemlihalıoğlu, TOBB Başkanı Rıfat Hısarcıklıoğlu, Devlet Bakanı Hayati Yazıcı, Acara Özerk Cumhuriyeti Başkakanı Levan Varşalomidze ve Gürcüstan Maliye Bakanı Kahka Baındurashvılı birer konuşma yapacaklar.

Çoruh Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mehmet Duman oturum başkanlığını yapacağı panelde “Yeni Gümrük düzenlemeleri ve İş Dünyası”, Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliğine İlişkin Bilgilendirme”, “Dünya ve AB Gümrük ve İş Dünyası İlişkilerine Yönelik Uygulamaları” ve “Ortak Kapı Modeli” başlıklarının konuşulacağı panelin ardından Artvin ilinde düzenlenen “Gümrüklerimiz” konulu resim ve şiir kompozisyon yarışmasına dereceye giren öğrencilere ödülleri verilecek.

Gürcistan yetkilileri Arara Başbakanı, Maliye Bakanı ve Gümrük yetkililerinin iştirakiyle düzenlenecek olan Gala yemeğiyle 1. günün etkinlikleri sona erecek.

27 Ocak 2010 Çarşamba günü ise Sarp Gümrük Kapısında Gürcistan Gümrük İdaresi yetkileri ile ikili görüşmeler yapılacak.